Das ist der Normalfall, nicht die Ausnahme. Auf dieser Seite steht, was mit dem vorhandenen Material passiert, wie lange die Einrichtung dauert, wer die Arbeit macht und was Sie liefern müssen.
Standorte, Anlagen, Personen und Fristen übernehmen wir aus Ihren Tabellen. Sie liefern die Datei so, wie sie ist, das Aufräumen machen wir.
Alte Protokolle und Nachweise werden als Dokumente abgelegt und dem richtigen Standort zugeordnet. Sie bleiben lesbar, werden aber nicht nachträglich signiert.
Wenn Ihr bisheriges System exportieren kann, übernehmen wir den Export. Wenn nicht, nehmen wir den Stand auf und beginnen sauber.
Was wir nicht tun: Wir signieren keine alten Dokumente nachträglich und behaupten nicht, dass ein Altbestand dadurch revisionssicher wird. Beweiskraft entsteht ab dem Zeitpunkt, an dem Sie in audyra arbeiten.
Die Spanne hängt an der Zahl der Standorte und daran, wie schnell Sie Listen und Ansprechpersonen liefern. Der konkrete Plan entsteht im Termin.
Wir gehen Ihre Standorte, Anlagen und vorhandenen Unterlagen durch. Ergebnis ist eine Liste dessen, was übernommen wird.
Mandant, Standorte, Rollen und Vorlagen werden aufgesetzt. Diese Arbeit machen wir, nicht Sie.
Import der Listen, Zuordnung der Dokumente, Kontrolle durch Sie. Unklare Zeilen klären wir gemeinsam.
Eine Sitzung für die Personen, die täglich damit arbeiten, eine kurze für die Leitung. Danach läuft die erste echte Begehung.
Nicht die Technik, sondern zwei Dinge: eine vollständige Liste der Standorte und eine benannte Person je Standort. Wenn beides vorliegt, geht es schnell. Wenn nicht, wartet die Einrichtung.
| Aufgabe | audyra | Sie |
|---|---|---|
| Mandant und Standorte anlegen | macht audyra | Adressen und Nutzungsart liefern |
| Listen importieren | macht audyra | Dateien bereitstellen, Ergebnis prüfen |
| Vorlagen und Prüfpunkte einrichten | macht audyra | Besonderheiten benennen |
| Rollen und Rechte festlegen | Vorschlag | entscheiden Sie |
| Verantwortliche je Standort benennen | fragt nach | entscheiden Sie |
| Erste Begehung durchführen | begleitet auf Wunsch | machen Sie |
| Fachliche Freigabe von Inhalten | Vorschlag durch Fachkraft | Ihre Verantwortung bleibt |
Der Umfang der Einrichtung hängt vom Tarif ab. Was im jeweiligen Tarif enthalten ist, steht auf der Preisseite.
Dreißig Minuten, in denen wir Ihre Umgebung ansehen und Sie die Anwendung mit Ihren Beispielen sehen.