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Betrieb in Frankfurt und Nürnberg, Inhaltsdaten ausschließlich in Deutschland gespeichert.
Die Lösung
Ein System für den ganzen Nachweis.
Vier Bereiche, ein Ablauf, ein Nachweis am Ende. Was Sie hier sehen, ist in allen fünf Editionen identisch. Die Edition ergänzt nur die Kataloge, Fristen und Rechtsquellen ihrer Umgebung.
Ausgangslage
Das Problem ist selten die Arbeit. Es ist die Übersicht.
Eine Unterweisung ohne Nachweis ist rechtlich nicht passiert. Eine Begehung ohne Protokoll auch nicht.
Der Ablauf
Vier Schritte, ein durchgehender Beleg.
Es gibt keinen Punkt, an dem jemand Daten in ein zweites System überträgt. Genau dort entstehen sonst die Lücken, die im Audit auffallen.
- 01 Erfassen
Mobil im Objekt
Begehung am Handy, auch ohne Netz. Jedes Foto bekommt beim Aufnehmen eine Prüfsumme nach SHA-256.
- 02 Bewerten
KI schlägt vor
Beschreibung, Schweregrad und Normbezug als Vorschlag, mit Angabe der Konfidenz. Vier Schweregrade nach vfdb-Richtlinie 12-09/01.
- 03 Verfolgen
Maßnahme mit Frist
Frist, verantwortliche Person, Wirksamkeitskontrolle im Vier-Augen-Prinzip. Erledigt heißt: von einer zweiten Person bestätigt.
- 04 Nachweisen
Dokument erzeugt
Signiertes PDF im Archiv, mit Prüfsumme je Version und lesbarer Historie.
Die KI schlägt vor. Die Freigabe erteilt eine qualifizierte Person.
Ein System, das Befunde selbst freigibt, erzeugt Dokumente, für die im Streitfall niemand einsteht. Bei audyra ist jede Freigabe einer benannten Person zugeordnet.
Produktansicht
Sehen Sie zuerst, dann reden wir.
Drei Ausschnitte aus der laufenden Anwendung. Keine Illustrationen, keine nachgebauten Oberflächen.
Sie gehen durch das Objekt, das Protokoll entsteht dabei.
Je Prüfpunkt tippen Sie an, was Sie sehen. Der Stand wird laufend gespeichert, ein Funkloch im Keller unterbricht die Begehung nicht.
Offline erfassen · ASR A2.2 · DGUV 205-003
Die KI schlägt vor, der Brandschutzbeauftragte entscheidet.
Zu jedem Foto kommt ein Vorschlag mit Kategorie und Schweregrad. Rechts stehen die Mängel, aus denen Maßnahmen werden, und die Freigabe, die ein zweiter Prüfer erteilt.
Vier-Augen-Prinzip · unveränderlich nach Freigabe
Was ist erledigt, was ist offen.
Eine Zahl je Bereich, darunter die Punkte, die noch fehlen. Jede Änderung läuft revisionssicher in die Hash-Chain, sichtbar im Audit-Trail.
Mandantentrennung je Kunde · SHA-256
Der Status
Grün, Gelb, Rot kennt jeder.
Grün, Gelb, Rot kennt jeder.
Grau ist der Zustand, der zählt.
Grün
Nachweis liegt vor
Frist läuft, Freigabe ist erteilt, das Dokument liegt signiert im Archiv.
Signatur geprüft
Gelb
Läuft ab
Die Frist läuft ab oder ein Nachweis ist unvollständig. Es gibt eine Aufgabe mit Termin.
Erinnerung 30 / 7 / 1 Tag
Rot
Nicht erfüllt
Die Pflicht ist nicht erfüllt, der Termin ist überschritten. Der Punkt bleibt sichtbar.
Überfällig seit Datum
Grau
Wir haben noch nicht genug gefragt, um etwas zu sagen.
Kein Nachweis, aber auch keine Entwarnung. Grau ist ein eigener Zustand, kein weiches Grün.
Offene Pflichtfrage
Eine grüne Ampel auf halb beantworteter Grundlage ist gefährlicher als gar keine. Deshalb bleibt Grau stehen, bis die Frage beantwortet ist.
Bereich 01
Begehungen
Sie arbeiten eine Vorlage ab und haben das Protokoll am Ende der Runde fertig.
- Vorlagen je Umgebung, eigene Prüfpunkte lassen sich ergänzen
- Erfassungslauf am Handy mit automatischem Speichern nach jedem Schritt
- Fotodokumentation je Prüfpunkt, mit Prüfsumme beim Aufnehmen
- Vier Schweregrade nach vfdb 12-09/01
- Unterbrechen und später weitermachen, auch mit anderem Gerät
- Ergebnis als Protokoll, direkt aus der Begehung erzeugt
Begehung am Handy
Bereich 02
Dokumente
Aus den erfassten Daten entsteht das Dokument, nicht umgekehrt.
- Automatische Erzeugung aus Begehung, Maßnahme und Unterweisung
- Ihr Logo, Ihre Angaben, Ihre Anschrift auf jedem Dokument
- Versionierung, ältere Stände bleiben lesbar und nachvollziehbar
- Eine Prüfsumme nach SHA-256 je Version
- Elektronische Signatur nach eIDAS, PAdES-B-B
- Export einzeln oder gesammelt je Zeitraum und Standort
Jede Version mit Prüfsumme, verkettet im Audit-Log
Bereich 03
Compliance-Kalender
Keine Frist mehr, die nur eine Person im Kopf hat.
- Prüfvorlagen mit gesetzlichen Intervallen, je Anlagentyp hinterlegt
- Anlagenverzeichnis mit QR-Code am Gerät, Scannen führt zur Historie
- Erinnerungen bei 90, 30, 7 und 1 Tag vor Fälligkeit
- Kalender-Feed für Outlook und andere Kalender
- Zuständigkeit je Prüfung, damit nichts zwischen zwei Personen liegt
- Überfälliges bleibt sichtbar, statt aus der Liste zu verschwinden
Anstehende Prüfungen im Workspace
Bereich 04
Unterweisungen
Sie sehen je Person, was fällig ist und was fehlt.
- Planung je Thema, Termin und Teilnehmerkreis
- Fälligkeitsüberwachung je Person, nicht nur je Gruppe
- Signatur per QR-Code am eigenen Gerät der Teilnehmenden
- Mehrsprachige Nachweise für Beschäftigte ohne Deutsch als Erstsprache
- Nachweis je Person als PDF, signiert und abgelegt
- Quoten und Ausbildungsstände, etwa nach DGUV 205-023
Rechte hängen an der Rolle und am Standort
Was der Kern nicht macht
Damit Sie es vorher wissen.
Diese Liste steht in derselben Schriftgröße wie alles andere auf dieser Seite. Und wenn eine Aufgabe eine Person vor Ort braucht: Das übernimmt unsere Schwestergesellschaft siQmo — Schulungen, Brandschutz, Hygiene, Arbeitssicherheit.
- Keine Rechtsberatung und keine Auslegung von Vorschriften im Einzelfall.
- Keine Gefährdungsbeurteilung an Ihrer Stelle, audyra dokumentiert sie.
- Keine Prüfung technischer Anlagen, das machen befähigte Personen vor Ort.
- Keine automatische Freigabe von KI-Vorschlägen ohne eine Person.
- Kein Ersatz für bestellte Fachkräfte, etwa Fachkraft für Arbeitssicherheit oder Brandschutzbeauftragte.
- Keine Buchhaltung, keine Personalverwaltung, keine Zeiterfassung.
Wer das übernimmt
Für alles auf dieser Liste, das eine fachkundige Person vor Ort braucht, gibt es unsere Schwestergesellschaft siQmo: Brandschutz, Hygiene, Arbeitssicherheit und Schulungen. Ergebnisse landen auf Wunsch direkt als Vorgang in Ihrem audyra-Mandanten.
siQmo GmbH · Teil der SiMoKru Holding
Technik in vier Sätzen
Was Ihre IT wissen will.
Trennung
Mandantentrennung als Row-Level-Security in der Datenbank, nicht als Filter in der Anwendung.
Nachvollzug
Audit-Log als Hash-Kette, jeder Eintrag verweist auf die Prüfsumme des vorherigen.
Zugang
Mehr-Faktor-Authentifizierung, für administrative Rollen verpflichtend.
Drei Rollen
Wer im Haus mitentscheidet.
Geschäftsführung, Fachverantwortung und IT stellen unterschiedliche Fragen an dasselbe System. Und ab dem zweiten Standort kommen drei Dinge dazu, die es bei einem einzelnen Betrieb nicht braucht.
Der Unterschied
Gleicher Kern, fünf Umgebungen.
Was Sie bis hier gelesen haben, gilt in jeder Edition. Was sich unterscheidet, sind Prüfpunktkataloge, Fristenlogik und Rechtsquellen — und genau das steht auf der Editionsseite.
Der nächste Schritt ist ein Gespräch.
Dreißig Minuten, in denen wir Ihre Umgebung ansehen und Sie die Anwendung mit Ihren Beispielen sehen.