Die Geschäftsführung fragt nach Haftung, die Fachverantwortung nach Zeit, die IT nach Datenhaltung. Die Antworten liegen in derselben Anwendung — hier stehen sie getrennt nach Rolle.
Sie sehen je Standort, welche Pflichten erfüllt sind und welche offen. Im Ernstfall liegt der Nachweis vor, mit Datum, Person und Unterschrift.
§ 130 OWiG · ArbSchG § 13
Die Begehung ersetzt die Doppelarbeit aus Notizblock und Abendtippen. Was Sie vor Ort erfassen, ist der fertige Stand.
DGUV Information 205-003
Betrieb in deutschen Rechenzentren, Trennung der Mandanten auf Datenbankebene, Auftragsverarbeitungsvertrag ohne Rückfragerunde.
DSGVO Art. 28 · Art. 32
Der Kern bleibt gleich. Dazu kommen drei Dinge, die es bei einem einzelnen Betrieb nicht braucht — und ohne die es bei vierzig nicht geht.
Wer welche Unternehmerpflicht übernommen hat, mit Name, Umfang und Datum. Nicht als Aktenvermerk, sondern als Feld, das die Ampel eines Standorts beeinflusst.
DGUV Vorschrift 1 § 13 · ArbSchG § 13
Rollup über Standorte, Regionen und Tochtergesellschaften. Grau bleibt auch hier grau — ein Standort ohne Meldung wird nicht als grün mitgezählt.
Keine Meldung ist kein Nachweis
Export für Aufsichtsbehörde, Konzernrevision und Versicherer. Jede Freigabe mit Prüfnummer, Prüfsumme und den Rechtsständen.
eIDAS PAdES-B-B
Eine Aufsichtspflichtverletzung wird nicht dem Standort zugerechnet, sondern der Leitung.
§ 130 OWiG
Vier Angaben im Pflichten-Check zeigen Ihnen Ihre Nachweispflichten. Oder wir gehen Ihre Standorte in dreißig Minuten gemeinsam durch.